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封筒の基本は長3と角2

電子化が進んだことで、企業全体として封筒を使う機会は以前より減っています。

一方で、不動産や医療・介護、教育関係など、書類を郵送する機会が多い業種では、現在でも封筒を定期的に使う機会があります。

こうした会社では、とりあえず会社名が入った封筒を作るというよりも、「何を送ることが多いのか」を整理してサイズを決めておくことの方が重要だったりします。

封筒には長3、長4、角2、角A4、洋長3などさまざまな種類がありますが、企業用途で最初に検討したいのは、基本的には長3と角2の2種類です。

ワンポイントメモ

長3、長4、角2、角A4、洋長3･･･読み方わかりにくいですよね。

「長」は、長型（なががた）の略になるので、「なが」と読み、「角」は、角型（かくがた）の略で、「かく」と読みます。

数字部分は型の号数を指しているので、長3＝ながさん、角2＝かくに、洋長3＝ようながさんのように読みます！

デザインPOINT

企業用封筒の制作相談でも、長3と角2をセットで制作するケースは多くあり、ひとまず用意するなら、この2種類があると困らないと思います。

サイズでいうと、角2封筒に近いもので、角A4封筒というのがあります。

角2封筒、角A4封筒ともにA4を折らずに丁度入れることが出来るサイズですが、角A4は角2封筒よりもA4に近いサイズ感になります。

角2封筒が意外と大きく、カバンやファイルから飛び出るので、角や蓋部分が折れてしまうことがあると思います。そんな場合は、角A4封筒の方がサイズ的にも丁度良いかもしれません。

また、角2封筒の中に入れることが出来るので、封筒内で書類を分けて入れる場合などの時は、便利だったりします！

よく使う会社ほど、発注枚数は「単価」だけで決めない

封筒は基本的に、発注枚数が増えるほど1枚あたりの印刷単価は下がります。

そのため、毎月一定量を使用する会社では、100枚ずつ何度も発注するよりも、500枚、1,000枚とまとめて制作した方がコストを抑えられる場合があります。

ただし、安くなるからといって数年分をまとめて作れば良いというわけでもありません。

封筒には会社名、住所、電話番号、URLなどを掲載することが多いため、移転や電話番号変更、ロゴ変更などがあると、残っている封筒が使えなくなる可能性があります。

デザインPOINT

ビリーデザインがおすすめする封筒の印刷枚数ですが、ベースとなる封筒の印刷単価によっておすすめが変わります。

刷るのが、一般的な封筒用紙で日常的に使用する封筒の場合、印刷単価もそこまで高くならないケースが多いです。また、100枚単位でも印刷できる為、大量に刷って在庫を抱えるよりも、必要に応じて都度印刷いただいた方がよいです。フタにテープを付けるくらいの加工であれば、その場合も都度印刷の方が良いと思います。

逆に一度にまとめて刷った方が良いケースは、厚手の封筒や特殊加工をするといったケースです。こうした場合には、どうしても単価が上がってしまいます。最小でも1000枚以上くらいから徐々に単価が下がってくるので、こだわりを持って作成する場合は、まとまった数量での印刷がおすすめです。

コストを抑えるなら、まずは既成封筒への印刷

会社らしい封筒を作りたい場合、大きく分けると制作方法は2つあります。

ひとつは、すでに封筒として完成している商品へ印刷する既成封筒への印刷。

もうひとつは、紙を選び、印刷してから封筒の形へ加工する完全オリジナル封筒です。

日常的に使用する会社封筒で、価格とデザインのバランスを取りたい場合は、まず既成封筒への印刷から検討するのがおすすめです。

デザインPOINT

安いし、普段からよく使うからといって、大量に刷るのは避けた方が良いです。特に貼り合わせが裏面中央になっている、中貼りの封筒などは少量からの印刷をおすすめします。

500枚入りのダンボールで納品されることが多いのですが、そのまま放置しておくと、重さによって圧がかかり、下の方の封筒に跡が残ることがあります。当然置いておく時間が長いほど、跡が残りやすいので、注意が必要です！

可能なら、納品された際に、縦置きにしておくと跡残りを避けられます。

既成封筒でも、デザイン次第で印象は変えられる

既成封筒というと、「左上にロゴを入れて、下に住所を入れるだけ」というイメージを持つかもしれません。

もちろん、そのようなシンプルな作り方もありますが、既成封筒でもデザイン方法にはある程度幅があります。

例えば、封筒そのものの色を企業カラーに近づけたり、ロゴを少し大きく配置したり、帯状のグラフィックを入れたりするだけでも印象は変わります。

仕様によっては、蓋部分への印刷や、端に近い位置までデザインを配置することもできます。

デザインPOINT

封筒を日常的に使う会社の場合、見た目だけでなく長く使い続けられる封筒であることも重要です。デザインを凝りすぎて制作単価が高くなると、追加発注のたびに負担になります。

オリジナル封筒も魅力的ですが、正直、既成封筒への印刷でも工夫次第で企業イメージをアピールできる封筒は作成可能です！ある程度制限があるからこそ、制限を活かしたデザインもあります。

どうしても消耗品となりやすい封筒なので、現実的で使いやすい封筒を使いたいですね！

まとめ｜封筒は使用量から逆算して考える

電子化が進んでも、郵送業務が多い業種では封筒は現在も必要な事務用品です。

その場合、単純に「会社名入り封筒を作る」のではなく、実際の使用方法から仕様を決めると無駄が少なくなります。